Votre client est une Mairie ? Une CCI ?

Vous ne pouvez pas facturer de manière classique, avec l’envoi d’un PDF par exemple. Il faudra passer par CHORUS PRO.

MaMicroFacile a testé pour vous !

C’est quoi CHORUS PRO ?

Chorus Pro est la plateforme officielle et gratuite qui permet de dématérialiser les échanges commerciaux entre nous, fournisseurs du privé et les entités publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics).

Est-ce obligatoire ?

Oui !

En tant que fournisseur d’une entité publique, vous devrez émettre votre facture par voie électronique sur Chorus Pro

Comment ça marche ?

1ère étape : se connecter et créer un compte personnel (utilisateur)

Se rendre sur le site officiel puis cliquer sur « Créer un compte » en haut à droite.

Remplir vos données personnelles :

A la fin, un lien vous sera envoyé.

Ensuite, il faudra initialiser un mot de passe (12 caractères minimum).

2ème étape : identifier son entreprise

Cliquer sur Créer une nouvelle structure.

3ème étape : demander un mandat de facturation

Cliquer sur Facturation.

Cliquer sur Souscrire un mandat de facturation.

Compléter et signer.

4ème étape : saisir ses coordonnées bancaires

Dernière étape avant de facturer ! Se rendre dans le domaine ORGANISATION et cliquer sur STRUCTURES.

Poursuivre avec Créer une coordonnée bancaire.

5ème étape : établir sa facture !

Aller dans « Factures émises » et saisir les éléments de facturation :

• Date de l’émission de la facture
• Identité du vendeur ou du prestataire de services
• Identité de l’administration publique concernée

Une recherche à partir du SIRET est possible.

• Numéro de la facture
• Si il y a eu un bon de commande, le numéro du bon. Dans le cas contraire, les références du contrat ou le numéro de l’engagement attribué par le système d’information financière et comptable de l’administration publique concernée
• Identité du payeur avec le code d’identification du service chargé du paiement
• Date de livraison des fournitures ou d’exécution des services ou des travaux
• Quantité et dénomination précise des produits livrés ou des prestations ou des travaux réalisés
• Montant total de la facture, montant total hors taxe et montant de la taxe à payer
• Répartition des montants par taux de TVA ou si c’est le cas, le bénéfice d’une exonération de TVA
• Modalités de règlement

Une fois la facture dûment complétée, confirmer et envoyer !

La première fois, ces démarches peuvent impressionner mais le site fonctionne bien !

Je l’ai vécu comme un entrainement à la facturation électronique qui deviendra obligatoire à compter du 1er septembre 2027 pour les petites entreprises. MaMicroFacile avait rédigé, il y a quelques mois, un article intitulé : Je suis concerné par la facturation électronique.

Pour l’anecdote, ma facture a été réglée rapidement 🙂

N’hésitez pas à consulter le document « Comment créer mon compte utilisateur et déposer mes factures sur Chorus Pro » et à visionner le Webinaire « Comment réceptionner et émettre les factures vers une autre entité publique« 

Maintenant à vous de jouer !